Privacyverklaring (NL)

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co../ Komarovskaia & Co., gevestigd aan Molenmakersstraat 21, 1502 TB Zaandam, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze Privacyverklaring.

Contactgegevens:

Website: www.komarovskaia.nl
Telefoon: +31645258102
Adres: Molenmakersstraat 21, 1502 TB Zaandam, Nederland
Contactpersoon: Mvr. Natalia Komarovskaia is de functionaris Gegevensbescherming van Tie contract B. V. / Komarovskaia & Co. Zij is te bereiken via email: info@komarovskaia.nl.


Persoonsgegevens die wij verwerken:

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co../ Komarovskaia & Co.,verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van
onze diensten. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– voor- en achternaam;
– geslacht;
– geboortedatum;
– adresgegevens;
– telefoonnummer;
– e-mailadres;
– bankrekeningnummer;
– handelsnaam;
– KvK nummer;
– social media accountnamen.


Wat zijn de plichten van Tie contract B. V. / Komarovskaia & Co.

Wij zijn volgens de AVG de Verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in uw dossier plaatsvindt. Bij ons werk zijn we verplicht rekening te houden met het volgende:

1. Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
– voor de uitvoering van de overeenkomst van opdracht tot het verrichten van diensten;
– voor de tenaamstelling van uw factuur;
– voor het voeren van een deugdelijke administratie;
– voor het deugdelijk archiveren en bewaren van uw gegevens;
– voor doelmatig beheer en beleid.

2. Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden, tenzij het een verenigbaar doel betreft in de zin van de AVG of de uitvoeringswet AVG;

3. Als Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co../ Komarovskaia & Co. een of meer werknemers zou inschakelen voor het verrichten van diensten, dan gaan zij ieder vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Dat is alsdan schriftelijk vastgelegd in de arbeidsovereenkomst van die medewerkers;

4. Uw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang. Wij hebben de nodige technische en organisatorische maatregelen genomen om een beveiligingsincident te voorkomen;

5. Gegevens worden in beginsel niet buiten de EU opgeslagen;

6. Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede dienstverlening. Daarna worden ze vernietigd, tenzij u aangeeft dat u ze geretourneerd wenst te hebben.


Uw rechten als betrokkene

U heeft de volgende rechten:
– Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden;
– Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een
ander daardoor niet wordt geschaad).
– Het recht op correctie, beperking, aanvulling of verwijdering van gegevens
indien dat nodig mocht zijn.
– Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van uw gegevens te vragen. Hieraan
kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een
ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een
wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
– Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring aan uw dossier.
– Het recht om een kopie te krijgen van de persoonsgegevens, die u aan ons
verstrekt heeft.
– Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te
verzetten.


Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@komarovskaia.nl, dan verwijderen wij deze informatie.


Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co../ Komarovskaia & Co. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. We bewaren offertes, facturen en betaalgegevens acht jaar. Voor het bewaren van andere persoonsgegevens van onze klanten, hanteren wij één jaar bewaartermijnen na dienstverlening.

Delen van persoonsgegevens met derden

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co../ Komarovskaia & Co. verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co../ Komarovskaia & Co. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.


Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co../ Komarovskaia & Co. gebruikt alleen technische en functionele cookies, evenals anonieme analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website op uw computer, tablet of smartphone wordt geplaatst. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor het technisch functioneren van de website en jouw gebruik. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en gebruiken jouw voorkeursinstellingen. U kunt bij uw eerste bezoek aan onze website zowel functionele als analytische cookies afzonderlijk in- of uitschakelen. Indien u niet langer wenst dat cookies worden gebruikt, kunt u via de instellingen van uw browser alle cookies en informatie die eerder is opgeslagen verwijderen. Dan, bij uw volgende bezoek aan onze website, wanneer uw toestemming om cookies te gebruiken nogmaals wordt gevraagd, weigert u dit.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co../ Komarovskaia & Co. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@komarovskaia.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co../ Komarovskaia & Co. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co../ Komarovskaia & Co. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@komarovskaia.nl.

Authentieke taal

Deze privacyverklaring is opgesteld in drie talen: Nederlands, Engels en Russisch. De Nederlandse versie is rechtsgeldig authentiek en dus bindend. Andere taalversies ter informatie verstrekt.

© Amsterdam, november 2021

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co., located at Molenmakersstraat 21, 1502 TB Zaandam, The Netherlands, is responsible for the processing of personal data as shown in this Privacy Statement.


Contact details:

Website: www.komarovskaia.nl
Phone: +31645258102
Address: Molenmakersstraat 21, 1502 TB Zaandam, The Netherlands
Contact person: Ms. Natalia Komarovskaia is the Data Protection Officer of Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co.. She can be reached via email: info@komarovskaia.nl.


Personal data that we process:

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co.processes your personal data because you use our services. Below you will find an overview of the personal data that we process:

– first and last name;
– sex;
– date of birth;
– address data;
– phone number;
– e-mail address;
– bank account number;
– business name;
– Chamber of Commerce and Industry number;
– social media account names.



What are the obligations of Tie contract B. V./ Komarovskaia & Co.

According to the GDPR, we are the Data Controller for the processing of personal data that takes place in your file. In our work we are obliged to take the following into account:

1. Your data is collected for specific purposes:
– for the execution of the contract for the provision of services;
– for the processing of your invoice;
– for proper administration;
– for proper archiving and storage of your data;
– for effective management and policy execution.

2. In principle, no processing takes place for other purposes, unless it concerns a compatible purpose within the meaning of the GDPR or the GDPR implementing law;

3. If Tie contract B. V. engages one or more employees to provide services, they will each treat your personal data confidentially. This is then laid down in writing in the employment contract of those employees;

4. Your personal data is well protected against unauthorized access. We have taken the necessary technical and organizational measures to prevent a security incident;

5. In principle, data is not stored outside the EU;

6. Your personal data will not be kept longer than is necessary for a good service. They will then be destroyed unless you indicate that you wish to have them returned.


Your rights as a data subject

You have the following rights:
– The right to know whether and which of your personal data is processed;
– The right to inspect and receive a copy of that data (insofar as the privacy of a
others is not harmed as a result).
– The right to correction, limitation, addition or deletion of data
if necessary.
– The right to request (partial) destruction of your data. This
can only be met if the retention of the data for a
other is not of significant importance and the data should not be preserved based on a requirement in law.
– The right to add a personal statement to your file.
– The right to obtain a copy of the personal data you provided to us.
– The right to object to (or postpone) the processing of your data in certain cases.


Special and/or sensitive personal data that we process

Our website and/or service does not intend to collect data about website visitors who are younger than 16 years of age, unless they have parental or guardian permission. However, we cannot check whether a visitor is older than 16. We therefore advise parents to be involved in the online activities of their children, in order to prevent data of children from being collected without due consent. If you are convinced that we have collected personal information about a minor without this permission, please contact us at info@tiecontract.nl and we will delete this information immediately.


Period of retainment of personal data

Tie contract B. V. does not store your personal data longer than is strictly necessary to realize the purposes for which your data is collected. We store offers, invoices, and payment information for eight years. For the storage of other personal data of our customers, we use retention period of one year after service.


Sharing personal data with third parties

Tie contract B. V. does not sell your data to third parties and only provides it if this is necessary for the execution of our agreement with you or to comply with a legal obligation. We conclude a processor agreement with companies that process your data on our behalf to ensure the same level of security and confidentiality of your data. Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co. remains responsible for these processing operations.


Cookies, or similar technologies used by us

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co. uses only technical and functional cookies, as well as anonymous analytical cookies that do not infringe on your privacy. A cookie is a small text file that is placed on your computer, tablet or smartphone when you first visit this website. The cookies we use are necessary for the technical functioning of the website and your use. They ensure that the website works properly and use your preferred settings. You can enable or disable both functional and analytical cookies separately on your first visit to our website. If you no longer wish for cookies to be used, you can delete all cookies and other information previously stored via your browser settings. Then, on your next visit to our website, when your consent to use cookies is requested again, deny it.

View, modify or delete data

You have the right to view, correct or delete your personal data. In addition, you have the right to withdraw your consent to the data processing or to object to the processing of your personal data. Tie contract B. V. and you have the right to data portability. This means that you can submit a request to us to send all your personal data that we possess in a computer file to you or another organization mentioned by you. You can send a request for access, correction, deletion, data transfer of your personal data or request for withdrawal of your consent or objection to the processing of your personal data to info@komarovskaia.nl. To ensure that the request for access has been made by you, we ask you to send a copy of your proof of identity with the request. Make your passport photo, MRZ (machine readable zone, the strip with numbers at the bottom of the passport), passport number and Citizen Service Number (BSN) in this copy in black. This is to protect your privacy. We will respond to your request as soon as possible, but within four weeks. Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co. would also like to point out that you have the opportunity to file a complaint with the national supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority. You can do this via the following link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap

How we protect personal data

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co. takes the protection of your data seriously and takes appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorized access, unwanted disclosure, and unauthorized modification. If you have the impression that your data is not properly secured or there are indications of misuse, please immediately contact info@komarovskaia.nl.

Authentic language

This privacy statement has been drawn up in three languages: Dutch, English and Russian. The Dutch version is legally authentic and therefore binding. Other language versions are provided for information purposes.


© Amsterdam, november 2021

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co.., расположенная по адресу Molenmakersstraat 21, 1502 TB Zaandam, Нидерланды, несет ответственность за обработку персональных данных в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности.


Контактная информация:

Сайт: www.komarovskaia.nl
Телефон: +31645258102
Адрес: Molenmakersstraat 21, 1502 TB Zaandam, Нидерланды
Контактное лицо: Наталия Комаровская – ответственная за обеспечение защиты персональных данных в Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co.. С ней можно связаться по электронной почте: info@komarovskaia.nl.


Персональные данные, которые мы обрабатываем:

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co. обрабатывает ваши персональные данные, потому что вы используете наши сервисы. Ниже вы найдете список обрабатываемых нами персональных данных:

– имя и фамилия;
– пол;
– дата рождения;
– адрес;
– номер телефона;
– адрес электронной почты;
– номер банковского счета;
– название предприятия;
– регистрационный номер предприятия.


Каковы обязательства Tie contract B. V./ Komarovskaia & Co.

Согласно GDPR, мы являемся Контроллером данных в процессе обработки персональных данных. В своей работе мы обязаны следовать следующим правилам:

1. Ваши данные собираются для определенных целей:
- для исполнения договора на оказание услуг;
- для обработки вашего счета-фактуры;
- для правильного администрирования;
- для правильного архивирования и хранения ваших данных;
- для эффективного управления и исполнения политики.

2. Обработка для других целей не осуществляется, если только это не касается цели, совместимой с GDPR, или имплементирующим GDPR законом;

3. Если Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co.. нанимает одного или нескольких сотрудников для оказания услуг, каждый из них будет обращаться с вашими личными данными конфиденциально, это условие будет предусмотрено в трудовых договорах каждого из этих сотрудников;

4. Ваши личные данные надежно защищены от несанкционированного доступа. Мы приняли необходимые технические и организационные меры для предотвращения нарушения безопасности;

5. Личные данные не хранятся за пределами ЕС;

6. Ваши личные данные не будут храниться дольше, чем это необходимо для качественного обслуживания. Затем, если вы не укажете на свое желание вернуть носители, содержащие ваши персональные данные, они будут уничтожены.


Ваши права как субъекта данных

У вас есть следующие права:
– Право знать, обрабатываются ли и какие из ваших личных данных;
– Право проверять и истребовать копию этих данных (в случае, если это не скажется на конфиденциальности данных других субъектов негативным образом).
- Право на исправление, ограничение, добавление или удаление личных данных,
если необходимо.
- Право требовать (частичного) уничтожения ваших данных. Это требование
может быть выполнено только в случаях, когда сохранение данных не имеет важности для других субъектов, и когда обязательное хранение этих данных не требуется законом.
- Право добавить личное заявление к вашему файлу.
- Право на получение копии предоставленных вами личных данных.
- Право возразить (или отложить) обработку ваших данных в определенных случаях.

Особые и/или конфиденциальные персональные данные, которые мы обрабатываем

Наш веб-сайт и/или служба не предназначены для сбора данных о посетителях веб-сайта моложе 16 лет, если у них нет разрешения родителей или опекунов. Однако мы не можем проверить, достиг ли посетитель сайта шестнадцатилетнего возраста. Поэтому мы советуем родителям участвовать в онлайн-деятельности своих детей, чтобы предотвратить сбор данных о детях без должного согласия. Если вы уверены, что мы собрали личную информацию о несовершеннолетнем без соответствующего разрешения, свяжитесь с нами по электронному адресу info@komarovskaia.nl, и мы немедленно удалим эту информацию.

Срок хранения персональных данных

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co.не хранит ваши личные данные дольше, чем это строго необходимо для реализации целей, для которых ваши данные собираются. Мы храним оферты, счета-фактуры и платежные данные сроком восемь лет. Для хранения остальных личных данных наших клиентов мы используем срок хранения в один год после завершения обслуживания.

Передача личных данных третьим лицам

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co.не продает ваши данные третьим лицам и предоставляет их только в том случае, если это необходимо для выполнения нашего соглашения с вами, или соблюдения законодательства. Мы заключаем соглашение о посредничестве в обработке личных данных с агентами, которые обрабатывают ваши данные от нашего имени, чтобы обеспечить такой же уровень безопасности и конфиденциальности ваших данных. Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co.остается ответственной за эти операции обработки.


Файлы cookie и аналогичные технологии, используемые нами

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co.. использует только технические и функциональные файлы cookie, а также анонимные аналитические файлы cookie, которые не нарушают вашу конфиденциальность. Файл cookie – это небольшой текстовый файл, который отправляется вам при первом посещении нашего веб-сайта и сохраняется на вашем компьютере, планшете или смартфоне. Файлы cookie, которые мы используем, необходимы для технического функционирования веб-сайта и простоты использования. Они обеспечивают правильную работу веб-сайта и, например, запоминают ваши предпочтительные настройки. С их помощью мы также можем оптимизировать наш веб-сайт. Вы можете включить или отключить как функциональные, так и аналитические файлы cookie отдельно при первом посещении нашего веб-сайта. Если вы больше не желаете, чтобы файлы cookie использовались, вы можете удалить все файлы cookie и другую ранее сохраненную информацию в настройках браузера. Затем, при следующем посещении нашего веб-сайта, когда снова будет запрошено ваше согласие на использование файлов cookie, откажите.

Просмотр, изменение или удаление данных

Вы имеете право просматривать, исправлять или удалять свои личные данные. Кроме того, вы имеете право отозвать свое согласие на обработку данных или возразить против обработки ваших личных данных. Tie contract B.V. / Komarovskaia & Co.и вы имеете право на переносимость данных. Это означает, что вы можете отправить нам запрос на отправку всех ваших личных данных, которыми мы располагаем, в компьютерном файле вам или другой упомянутой вами организации. Вы можете отправить запрос на доступ, исправление, удаление, передачу ваших личных данных или запрос на отзыв вашего согласия на обработку (или возражение обработке) ваших личных данных по адресу info@komarovskaia.nl. Чтобы убедиться, что запрос на доступ был сделан вами, мы просим вас отправить копию вашего удостоверения личности вместе с запросом. Приложите фотографию своего паспорта, MRZ (машинно считываемая зона, полоса с цифрами внизу пластиковой страницы паспорта), номер паспорта и нидерландский сервисный номер (BSN) в данной копии черным цветом. Это сделано для защиты вашей конфиденциальности. Мы ответим на ваш запрос как можно скорее, но в течение четырех недель. Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co.также обращает внимание на то, что у вас есть возможность подать жалобу в национальный надзорный орган – Управление по защите данных Нидерландов. Вы можете сделать это по следующей ссылке: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/gebruik-uw-privacyrechten/klacht-melden-bij-de-ap

Как мы защищаем личные данные

Tie contract B.V./ Komarovskaia & Co. cерьезно относится к защите ваших данных и принимает соответствующие меры для предотвращения неправомерного использования, потери, несанкционированного доступа, нежелательного раскрытия и несанкционированного изменения. Если у вас возникло впечатление, что ваши данные не защищены должным образом или есть признаки неправомерного использования, просим незамедлительно обратиться по адресу info@komarovskaia.nl.


Оригинальная версия

Данная Политика Конфиденциальности составлена на трех языках: нидерландском, английском и русском. Нидерландская версия является юридически оригинальной и, поэтому, обязывающей. Остальные языковые версии представлены в целях информации.


© Amsterdam, November 2021